WordPress

Cómo crear y administrar funciones y permisos de usuario de WordPress

Introducción

Si tienes un blog de WordPress y estás pensando en tener otras personas escribiendo o editando publicaciones, puedes comenzar a familiarizarte con las funciones de usuario de WordPress. Sí, puedes tener otras personas conectándose a tu panel de administración de WordPress trabajando en tu contenido.

Pero, ¿cómo agregar un nuevo usuario y, lo más importante, cómo gestionar los permisos de usuario de WordPress en tu blog? ¿Necesitarán acceso a todas las configuraciones y funcionalidades – como cambiar un tema o instalar un plugin – o preferirías permitirles acceder a sólo unas pocas páginas dentro de tu panel de administración?

Administrar múltiples usuarios en WordPress es fácil, y podrás establecer permisos específicos en sus cuentas para que puedas estar seguro de que son capaces de trabajar solamente en su contenido – de esa forma tu sitio web se mantendrá seguro.

¿Qué necesitas?

  • Acceso al panel de administración de WordPress

Agregar un nuevo usuario

Sigue estos pasos para crear un nuevo usuario de WordPress y asignar la función deseada:

1- Inicia sesión en el panel de WordPress y selecciona Usuarios> Añadir nuevo en el menú de la izquierda.

2- Rellena el formulario y añade sus datos personales, como nombre de usuario, nombre, apellido y dirección de correo electrónico.

3- Crea una nueva contraseña haciendo clic en Mostrar contraseña (opcional: el nuevo usuario podrá cambiarla más tarde).

4- Elije el rol de usuario que desees en el menú desplegable de WordPress.

5- Has clic en Agregar nuevo usuario.

Descripción de las funciones de usuario de WordPress

El rol es un campo clave a la hora de agregar un nuevo usuario – es crucial que lo configures correctamente para evitar que el nuevo usuario tenga acceso y cambie la configuración vital de nuestro sitio web. Puedes elegir entre 6 funciones de usuario de WordPress:

1- Administrador
2- Editor
3- Autor
4- Colaborador
5- Suscriptor
6- Ningún papel para este sitio

IMPORTANTE: Elije cuidadosamente el rol de tu nuevo usuario. Si seleccionas un papel importante para el, como Administrador, ten en cuenta que le estsá entregando el control completo de tu sitio web o de sus publicaciones. Potencialmente, podrían editar su cuenta y asignarle un rol con menos privilegios, o bloquearte.

Antes de elegir el rol adecuado para tu usuario, es importante hacerse algunas preguntas:

  • ¿Confías por completo en tu nuevo usuario?
  • ¿Vas a darle mantenimiento a tu sitio web WordPress? Ejemplo: Instalando actualizaciones de seguridad, modificando el tema, instalando o eliminando complementos?
  • ¿Quieres que escriban artículos en tu blog?
  • ¿Deseas revisar sus publicaciones antes de publicarlas o desea que publiquen sus publicaciones?
  • ¿Qué pasa con dejarlos editar o publicar mensajes escritos por otros usuarios?

Cuando tenga estas respuestas en mente, procede seleccionando la función apropiada:

  • Administrador
  • Editor
  • Autor
  • Contribuyente
  • Abonado

Gráfico de permisos de usuario de WordPress

roles en wordpress

Administrador

Este es el rol de usuario más potente de WordPress, se asigna al instalar WordPress por primera vez.  Permite un control completo sobre cada aspecto y configuración de tu sitio web.

Poderes de los administradores:

  • Entradas: Control total – añadir, editar, publicar, eliminar.
  • Páginas: Control total – añadir, editar, publicar, borrar.
  • Moderación de los comentarios: Control total.
  • Plugins: Control total – agregar, editar, borrar cualquier.
  • Temas: Control total – añadir, editar, borrar cualquiera.
  • Usuarios: Control total – agregar, editar, borrar cualquiera.
  • Configuración de WordPress: Control total.

Editor

Este rol de usuario puede administrar y publicar cualquier publicación, incluso aquellas creadas por otros usuarios.
Acceso de los editores:

  • Entradas: Control total – añadir, editar, publicar, eliminar cualquier.
  • Páginas: Control total – añadir, editar, publicar, borrar cualquiera.
  • Moderación de los comentarios: Control total.
  • Plugins: Sin control.
  • Temas: Sin control.
  • Usuarios: Partial control – editar su propio perfil.
  • Configuración de WordPress: Sin control.

Autor

Esta función de usuario sólo puede administrar y publicar sus propias publicaciones.
Acceso de los autores:

  • Entradas: Control total en las propias publicaciones sólo: añadir, editar, publicar, eliminar.
  • Páginas: Sin control.
  • Moderación de los comentarios: Sin control.
  • Plugins: Sin control.
  • Temas: Sin control.
  • Usuarios: Control parcial – editar su propio perfil.
  • Configuración de WordPress: Sin control.

Colaborador

Esta función de usuario sólo puede administrar sus propias publicaciones (sin publicación).
Acceso de los contribuidores:

  • Entradas: Control parcial en los propios mensajes sólo – añadir, editar, eliminar.
  • Páginas: Sin control.
  • Moderación de los comentarios: Sin control.
  • Plugins: Sin control.
  • Temas: Sin control.
  • Usuarios: Partial control – editar su propio perfil.
  • Configuración de WordPress: Sin control.

Suscriptor

Esta función de usuario sólo puede editar su propio perfil personal.
Acceso de suscriptores:

  • Entradas: Sin control.
  • Páginas: Sin control.
  • Moderación de los comentarios: Sin control.
  • Plugins: Sin control.
  • Temas: Sin control.
  • Usuarios: Partial control – editar su propio perfil.
  • Configuración de WordPress: Sin control.

Super Admin

Se trata de un rol de administrador dentro de una red multisitio de WordPress. Permite realizar cualquier tarea administrativa dentro de una instalación de WordPress multi-sitio.

Eliminación del usuario de WordPress

Si necesita eliminar una cuenta, siga estos pasos:

1- Inicie sesión en el panel de WordPress y seleccione Usuarios> Todos los usuarios en el menú de la izquierda.

2- Seleccione un usuario y luego haga clic en Borrar.

Ten en cuenta que – una vez eliminado un usuario, WordPress preguntará qué hacer con sus publicaciones. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • Eliminar sus publicaciones.
  • Mantener sus mensajes y asignarlos a un usuario diferente.

Si deseas conservar sus publicaciones en tu sitio web, pero no desea asignarlas a otro usuario, simplemente no elimines el usuario; puede asignarles el rol. Ninguna función para este sitio web. De esta manera, sus publicaciones permanecerán visibles, pero no podrán operar dentro de su área de administración de WordPress.

Debes saber cuando se trata de funciones de usuario de WordPress

  • Una vez que haya seleccionado el rol de usuario de WordPress para el nuevo usuario y enviado el formulario, debes saber que usuario nuevo recibirá un mensaje de correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña para que pueda iniciar sesión inmediatamente en su sitio web.
  • Normalmente, los roles más usados para las personas que sólo escribirían en tu blog, son Autor y Colaborador. Simplemente elije entre permitirles publicar su contenido, o si prefiere revisarlo y luego publicarlo.
  • Las funciones pueden ser cambiadas en cualquier momento por un administrador, simplemente editando un perfil de usuario.
  • No se utiliza ningún rol para este sitio cuando no se desea que un usuario pueda hacer nada en absoluto, pero, al mismo tiempo, desee conservar su cuenta.
  • Si estás ejecutando un Multisite (una red de sitios de WordPress), también tendrás una función Super Admin. Este usuario es capaz de gestionar toda la red de sus sitios web y reemplaza al Administrador en tareas como actualizar WordPress, gestionar temas, usuarios y complementos.

Bonus: Personalización de las funciones de usuario de WordPress

En caso de que necesites funciones o roles mas personalizados, puedes probar el plugin Capability Manager Enhanced.

Capability Manager Enhanced es un plugin realmente útil y sencillo. Tiene una interfaz limpia, y permite seleccionar o anular la selección de los permisos de usuario de WordPress de cada función. Incluso puedes crear tu propio rol personalizado de WordPress, dirigio a tus propositos especificos.

Conclusión

Las instrucciones que te hemos compartido en este tutorial muestra todo aquello que necesitas saber para crear y administrar los roles de usuario de WordPress en su sitio web de WordPress.
De esta manera, puedes crear una cuenta para cada persona, con permisos y configuraciones individuales. Podrán iniciar sesión, editar sus artículos y, según su función, publicar sus publicaciones.

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