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Cómo crear una cuenta de correo profesional (y configurar un cliente de correo)

como crear un correo profesional

Los correos electrónicos se han convertido en una parte inseparable de la comunicación y el marketing online. En esta guía te mostraremos cómo crear una dirección de correo profesional que contribuya a promover tu negocio y a aumentar la confianza de los clientes. Además, encontrarás las instrucciones de configuración para los clientes de correo que te ayudarán a administrar todos los buzones nuevos de manera eficiente.

Con la creciente popularidad de los dispositivos móviles, revisar el correo ahora toma menos tiempo y esfuerzo que nunca (dato curioso: más de la mitad de todos los correos electrónicos en todo el mundo se abren a través de smartphones).

A la fecha, más del 90% de los adultos en los Estados Unidos admiten usar el correo electrónico todos los días. Por lo tanto, si necesitas llegar a una gran audiencia, el email marketing es una excelente manera de lograrlo.

Para los dueños de negocios, el correo es una de las mejores herramientas para comunicarse con posibles clientes y socios. Y por lo tanto, es crucial tener una dirección de correo profesional. Una forma de lograrlo es creando un buzón de correo personalizado con un nombre de dominio (por ejemplo, pedro@midominio.es), en lugar de uno genérico gratuito (por ejemplo, pedro@gmail.com). Con una dirección de correo profesional podrás:

  • Aumentar la confiabilidad de tu marca: un dominio personalizado en la dirección de correo brinda más credibilidad.
  • Tener más control: ¡la administración se vuelve más fácil; crea y elimina buzones de correo a tu gusto!
  • Promocionar tu negocio: la gente puede tener la tentación de visitar tu sitio web.

Para crear una cuenta de correo profesional, sigue estos 5 pasos sencillos:

  1. Registrar un nombre de dominio.
  2. Elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico.
  3. Configurar los servicios de correo electrónico.
  4. Configurar tus direcciones de correo electrónico.
  5. Configurar un cliente de correo electrónico.

Sin más preámbulos, ¡entremos en materia!

Paso 1: Registrar un nombre de dominio

Registro de un nombre de dominio para su dirección de correo profesional

El proceso de crear una dirección de correo profesional comienza con el registro de un nombre de dominio. ¡Puedes hacerlo aquí mismo en Hostinger usando nuestra herramienta de verificación de dominios desde tan solo 0.99€!

Usando el verificador de dominio para registrar un nuevo nombre de dominio

Ingresa el dominio que quieres registrar y verás la lista de opciones disponibles.

Buscando opciones de nombre de dominio

Para una explicación más detallada, puedes consultar nuestra guía completa de compra de dominios.

¡Pssst! Estamos obsequiando un registro de dominio gratis con los planes anuales de hosting Premium y Empresarial. Obtén una dirección web, hosting y servicios de correo con una sola compra.

Obtén tu plan ya

Si ya cuentas con un dominio, ¡también puedes usarlo! Todo lo que tienes que hacer es agregarlo a tu cuenta de hosting y apuntar el DNS a nuestros servidores. Otra alternativa es transferir el nombre de dominio a Hostinger (aunque no es obligatorio).

Transferencia de un nombre de dominio a Hostinger

Paso 2: Elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico

Encontrar un servicio de alojamiento de correo electrónico.

Ahora que tienes el dominio listo, el siguiente paso es elegir un servidor de correo electrónico. De hecho, ofrecemos servicios de alojamiento de correo electrónico aquí mismo en Hostinger. Pero si has investigado un poco, lo más probable es que estés al tanto de que no somos los únicos. ¡Pero sí damos el 100% para ser los mejores!😉

Esto es lo que puede usar para crear una dirección de correo profesional:

  • Correo electrónico predeterminado de Hostinger. Todos los planes de hosting web incluyen 1 casilla de correo gratis por 6 meses.
  • Servicios premium de correo electrónico. De forma alternativa, puedes optar por una solución de alojamiento de correo electrónico premium que ofrezca funciones adicionales, mayores volúmenes de envío y diversas herramientas para mejorar el flujo de trabajo.

Los usuarios existentes de Hostinger pueden encontrar las herramientas de correo premium en la sección de Power Store del área de miembros.

Elegir un servicio de alojamiento de correo electrónico.

Si necesitas únicamente el alojamiento de correo electrónico, las opciones Premium son exactamente lo que necesitas. Sin embargo, en caso de que también planees alojar un sitio web, un paquete de alojamiento web estándar te dará todo lo que necesitas.

Y eso es todo sobre los productos de correo electrónico. ¡Ahora veamos cómo configurarlos!

Paso 3: Configurar los servicios de correo electrónico

Configuración de los servicios de correo electrónico.

Dependiendo del servicio de correo que hayas elegido, los pasos para configurarlo y crear una cuenta de email pueden ser ligeramente diferentes.

Email de Hostinger

Dado que todos nuestros planes de hosting web incluyen correo electrónico de forma predeterminada, solo debes asegurarte de que tu dominio esté apuntado correctamente. Una vez resuelto esto, puedes crear un buzón de correo y utilizar otros servicios relacionados en el panel de control.

Herramientas de gestión de correo electrónico disponibles con todos los planes de alojamiento web.

Para crear una cuenta de email, simplemente acceda a la sección Cuentas de Correo y encontrarás todas las herramientas necesarias para hacerlo.

Creando una nueva cuenta de correo electrónico

Una vez completado este paso, ¡ya estás listo para usar el servicio!

Soluciones de Email Premium

Como alternativa, ofrecemos tres soluciones de correo diferentes que vale la pena analizar. Si no planeas utilizar el servicio de hosting, estas herramientas son la opción perfecta, ya que te permiten tener servicios de correo electrónico funcionales sin tener una cuenta de hosting web.

Servicio Business Email

Una solución de envío de correos asequible, pero bastante potente, con todas las herramientas para alcanzar tus objetivos de email marketing.

Descripción de Business Email

Tan pronto compres este producto, encontrarás un asistente de configuración en el panel de control.

Configuración de correo electrónico de negocios

  1. Una vez que lo inicies, deberás ingresar tu nombre de dominio y realizar algunos cambios de DNS.
  2. Si tu dominio ya apunta a Hostinger, todo se hará automáticamente.
  3. Por último, serás redirigido a una página de administración, donde podrás crear una casilla de correo y acceder a tu webmail.

Panel de gestión de Business Email

Servicio Enterprise Email

La siguiente solución incluye algunas herramientas adicionales y límites de envío más amplios que son adecuados para empresas más grandes.

Descripción de Enterprise Email

Sin embargo, el proceso de configuración es casi idéntico.

Configuración de Enterprise Email

  1. Después de agregar tu dominio, deberás realizar algunos cambios en la zona DNS.
  2. Ten en cuenta que cambiaremos tu DNS automáticamente si tu dominio apunta a nuestros nameservers.
  3. Ahora puedes crear una cuenta de correo y comenzar a enviar.

panel de enterprise email

GSuite

GSuite es una potente solución de correo desarrollada por Google, que también está disponible en nuestra plataforma.

Descripción de GSuite

Una vez que lo obtengas, el asistente de configuración aparecerá en el panel de control.

Configuración de GSuite

  1. Si tu dominio apunta a Hostinger, todos los registros MX requeridos se agregarán automáticamente.
  2. De lo contrario, tendrás que realizar el cambio de registro MX de Google manualmente.
  3. Tan pronto lo completes, tendrás acceso a un panel de administración que te permitirá crear una cuenta de correo de administrador y realizar tareas de administración.

panel de Gsuite

Haz clic en el botón verde Crear para iniciar la configuración administrativa del buzón.

Creando una cuenta de correo de administrador usando GSuite

Una vez ingresados los datos, accede a la cuenta de administrador recién creada.

Iniciar sesión en la cuenta de administrador de Gsuite

Para finalizar la configuración y comenzar a utilizar los servicios, también deberás verificar tu dominio con Google.

Verificación exitosa del dominio GSuite

Paso 4: Configurar tus direcciones de correo electrónico

Configurando y personalizando una cuenta de correo electrónico.

Antes de que puedas empezar a disparar correos, debes personalizar tu dirección de correo electrónico para darle un toque profesional.

  • Si tienes un negocio, necesitarás un par de buzones de correo generales (como contacto@ejemplo.com o soporte@ejemplo.com).
  • Si tu objetivo es enviar mensajes directos, necesitarás algo diferente. Dado que la personalización es una parte importante de las campañas exitosas, puedes buscar algo como nombre@ejemplo.com o nombre.apellido@ejemplo.com).

De acuerdo con un estudio de la tasa de apertura de correo electrónico, alrededor del 60% de los destinatarios tienen en cuenta la dirección del remitente al decidir si omiten o abren un mensaje.

Otro consejo fácil de aplicar es la firma. Puedes colocar allí la información crucial de la empresa, como los datos de contacto, el logotipo y el correo electrónico, lo que aumentará la visibilidad de tu marca.

Existen varias herramientas gratuitas que pueden ayudarte a crear una firma de correo profesional y llamativa. Algunas de ellas son:

Una vez generada, dirígete a la configuración de tu correo electrónico y podrás pegarla. Por ejemplo, si estás utilizando el webmail de Hostinger, toda la acción sucede en la sección Webmail › Settings › Identities.

Agregar una firma de correo electrónico HTML en el correo web de Hostinger

Paso 5: Configurar un cliente de correo electrónico

Configuración de un cliente de correo electrónico

Si tienes muchas cuentas de correo, utilizar un cliente de correo es una excelente manera de administrarlas todas en un solo lugar. A continuación, encontrarás instrucciones paso a paso sobre cómo configurar un cliente de correo Thunderbird o Mac Mail (y cómo encontrar los datos necesarios para hacerlo).

Localización de la configuración del servidor IMAP/POP3 y SMTP

Para comenzar, ve a tu panel de control de hosting. La configuración será diferente en función del servicio de correo electrónico que hayas elegido. Aquí hay un resumen rápido sobre dónde encontrar las configuraciones que necesitas.

Email de Hostinger

Ve a la sección Cuentas de correo electrónico en la categoría de Correo electrónico. Desplázate hacia abajo y verás una tabla Datos del correo con todas las configuraciones del servidor de correo.

Detalles del servidor de correo electrónico en el panel de control de Hostinger

Business/Enterprise Email

Comienza por abrir la interfaz de Webmail e inicia sesión en tu cuenta de correo.

Accediendo a la interfaz de webmail.

Ve a la sección de Configuración, que puedes encontrar al ampliar el menú de la esquina superior derecha (representada por tres líneas horizontales blancas sobre fondo azul).

Asegúrate de estar en la pestaña Accounts. Haz clic en el botón Edit para ver los detalles del servidor de correo entrante y saliente.

Configuración del servidor de correo entrante y saliente para soluciones de correo electrónico Business y Enterprise

GSuite

Abre Gmail e inicia sesión. Luego, haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla y ve a Configuración. Busca la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

Asegúrate de configurar IMAP como habilitado y guarda los cambios. Luego, aparecerá una sección adicional con los ajustes de configuración del cliente de correo electrónico.

Localización de las instrucciones de configuración del cliente de correo electrónico en GSuite

Para obtener más detalles, consulta la guía de configuración oficial de IMAP de Google.

Agregar un buzón al cliente de correo electrónico

Como ya tienes todos los datos del servidor de correo entrante y saliente, el último paso consiste en agregarlos a tu cliente de correo electrónico. El siguiente sería el proceso utilizando dos clientes de correo electrónico populares: Thunderbird y Mac Mail.

Thunderbird

Abre el cliente Mozilla Thunderbird. Debajo de la pestaña Accounts, haz clic en el botón Email.

Agregar una nueva cuenta de correo electrónico al cliente de correo Thunderbird

Primero deberás ingresar tus datos generales: nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.

Ingresando datos personales en el cliente Thunderbird

En seguida, deberás ingresar los valores y puertos del servidor de correo entrante/saliente, que localizamos anteriormente. Este es un ejemplo del resultado final al usar los servicios de correo predeterminados de Hostinger.

Configurando los servidores de correo entrante y saliente en Thunderbird

¡Eso es todo! Ahora puedes enviar correos y administrar todo directamente desde tu cliente Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Ingresa a tu cliente de Mac Mail y ve a la sección Mail › Preferences › Accounts. Luego, haz clic en el símbolo “+” para configurar una nueva cuenta de correo. Esto es lo que deberías ver:

Elegir un proveedor de cuenta de correo en Mac Mail

En el primer paso, deberás completar los datos básicos: nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.

Ingresando datos personales en el cliente de Mac Mail

Luego, ingresa los valores y puertos del servidor de correo entrante/saliente, que localizamos anteriormente. Cuando termines, haz clic en el botón azul Sign In para finalizar la configuración.

Configuración de los valores del servidor de correo entrante y saliente en el cliente de Mac Mail

¡Enhorabuena! Ahora puedes administrar efectivamente todos tus buzones desde un solo lugar.

5 consejos para obtener el mejor rendimiento y CTR del correo

Enviar un montón de correos no es algo de otro mundo. Pero preparar campañas de correo de buena calidad que se generen interés y vendan es algo que requiere esfuerzo.

Estos son algunos consejos que te ayudarán a mejorar el rendimiento y el CTR (click-through rate):

  1. Esfuérzate en el título. Si bien puede parecer trivial, la línea de asunto del correo juega un papel muy importante en el rendimiento de tus campañas. De acuerdo con un estudio de correo electrónico, alrededor del 70% de las personas reportan el correo como spam únicamente al observar el asunto.
  2. Personaliza tus mensajes. Incluir el nombre de una persona en el asunto o en el cuerpo del texto puede aumentar las posibilidades de que tu mensaje sea abierto. Pero no hay razón para detenerse allí. Conoce a tu audiencia y optimiza tu contenido para satisfacer sus necesidades.
  3. Añadir un Call-To-Action. Lo ideal es que los usuarios que lean tu correo quieran tomar acción. Este suele ser el objetivo de toda campaña de marketing. Por lo tanto, elaborar un CTA convincente es crucial si quieres tener éxito.
  4. Optimiza para móviles. Según un artículo de CampaignMonitor, los usuarios móviles convierten mejor que aquellos que abren los correos en un dispositivo de escritorio. No solo eso, sino que cada vez más personas usan su teléfono para revisar correos en lugar de una computadora.
  5. Prueba antes de enviar. Dado que hay muchos aspectos que debes afinar, envíate un correo de prueba a ti mismo antes de lanzar una campaña. ¡Y asegúrate de verificar cómo se ve en un smartphone!

Palabras finales

Al finalizar esta completa guía, has explorado las diversas formas de crear una cuenta de correo electrónico basada en dominio que promueva tu negocio. Descubrir los secretos del email marketing te llevará algún tiempo, ¡así que cuanto antes comiences mejor! Lo que resta es hacerte a un paquete de alojamiento de correo electrónico y ponerte manos a la obra.

Empieza Ya

Gustavo B.

Gustavo es un apasionado por la creación de sitios web. Se enfoca en la aplicación de estrategias SEO en Hostinger para España y Latinoamérica, así como la creación de contenidos de alto nivel. Cuando no está aplicando nuevos trucos en WordPress lo puedes encontrar tocando la guitarra, viajando o tomando un curso online.

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