Cómo crear una cuenta de correo profesional (y configurar un cliente de correo)

Los correos electrónicos se han convertido en una parte inseparable de la comunicación y el marketing online. En esta guía te mostraremos cómo crear una dirección de correo profesional que contribuya a promover tu negocio y a aumentar la confianza de los clientes. Además, encontrarás las instrucciones de configuración para los clientes de correo que te ayudarán a administrar todos los buzones nuevos de manera eficiente.

Con la creciente popularidad de los dispositivos móviles, revisar el correo ahora toma menos tiempo y esfuerzo que nunca (dato curioso: más de la mitad de todos los correos electrónicos en todo el mundo se abren a través de smartphones).

A la fecha, más del 90% de los adultos en los Estados Unidos admiten usar el correo electrónico todos los días. Por lo tanto, si necesitas llegar a una gran audiencia, el email marketing es una excelente manera de lograrlo.

¿Por qué es necesario crear un correo profesional?

Un correo profesional te permite usar el nombre de dominio de tu empresa en lugar de la plataforma que estás utilizando. Entonces, en vez de tener un nombre@gmail.com, puedes crear un correo electrónico como nombre@empresa.com.

Dado que los correos electrónicos son la tercera fuente más influyente para compartir información en los negocios, crear una cuenta de correo electrónico comercial es imprescindible para todas las empresas.

Además de brindar un aspecto profesional, también ofrece algunos otros beneficios. En primer lugar, aumenta la confianza de los clientes potenciales. Si el correo electrónico no tiene el nombre de la empresa, es muy probable que tu correo electrónico se marque como correo no deseado.

Además, las personas que ven tu dirección de correo pueden darse cuenta de inmediato de qué empresa es, lo que aumenta el reconocimiento de la marca también.

Por otro lado, crear un correo electrónico es muy fácil y requiere poco conocimiento técnico. Para crear una cuenta de correo profesional, sigue estos 5 pasos sencillos:

1. Registra un nombre de dominio.
2. Elige un proveedor de alojamiento de correo electrónico.
3. Configura los servicios de correo electrónico.
4. Configura tus direcciones de correo electrónico.
5. Configura un cliente de correo electrónico.

Sin más preámbulos, ¡veamos más a detalle!

1. Registra un nombre de dominio

El proceso de crear una dirección de correo profesional comienza con el registro de un nombre de dominio. Puedes hacerlo aquí mismo en Hostinger usando nuestra herramienta de registro de dominios.

Ingresa el dominio que quieres registrar y verás la lista de opciones disponibles.

Para una explicación más detallada, puedes consultar nuestra guía completa de compra de dominios.

Si ya cuentas con un dominio, también puedes usarlo. Todo lo que tienes que hacer es agregarlo a tu cuenta de hosting y apuntar el DNS a nuestros servidores. Otra alternativa es transferir el nombre de dominio a Hostinger (aunque no es obligatorio).

2. Elige un proveedor de alojamiento de correo electrónico

Ahora que tienes el dominio listo, el siguiente paso es elegir un servidor de correo electrónico. De hecho, ofrecemos servicios de alojamiento de correo electrónico aquí mismo en Hostinger.

Esto es lo que puede usar para crear una dirección de correo profesional:

1. Correo electrónico predeterminado de Hostinger. Todos los planes de hosting web incluyen 1 casilla de correo gratis por 6 meses.
2. Servicios premium de correo electrónico. De forma alternativa, puedes optar por una solución de alojamiento de correo electrónico premium que ofrezca funciones adicionales, mayores volúmenes de envío y diversas herramientas para mejorar el flujo de trabajo.

Los usuarios existentes de Hostinger pueden encontrar las herramientas de correo premium en la sección de Power Store del área de miembros.

Si necesitas únicamente el alojamiento de correo electrónico, las opciones Premium son exactamente lo que estás buscando. En caso de que también planees alojar un sitio web, una buena opción es elegir un paquete de alojamiento web estándar, que incluye un dominio gratuito por un año.

3. Configura los servicios de correo electrónico

Dependiendo del servicio de correo que hayas elegido, los pasos para configurarlo y crear una cuenta de correo electrónico pueden ser ligeramente diferentes.

Email de Hostinger

Dado que todos nuestros planes de hosting web incluyen correo electrónico de forma predeterminada, solo debes asegurarte de que tu dominio esté apuntado correctamente. Una vez resuelto esto, puedes crear un buzón de correo y utilizar otros servicios relacionados en el panel de control.

Para crear una cuenta de correo profesional, simplemente acceda a la sección Cuentas de Correo y encontrarás todas las herramientas necesarias para hacerlo.

Una vez completado este paso, ¡ya estás listo para usar el servicio!

Soluciones de Email Premium

Como alternativa, ofrecemos tres soluciones de correo diferentes que vale la pena analizar. Si no planeas utilizar el servicio de hosting, estas herramientas son la opción perfecta, ya que te permiten tener servicios de correo electrónico funcionales sin tener una cuenta de hosting web.

Servicio Business Email

Una solución de envío de correos asequible, pero bastante potente, con todas las herramientas para alcanzar tus objetivos de email marketing.

Tan pronto compres este producto, encontrarás un asistente de configuración en el panel de control.

1. Una vez que lo inicies, deberás ingresar tu nombre de dominio y realizar algunos cambios de DNS.
2. Si tu dominio ya apunta a Hostinger, todo se hará automáticamente.
3. Por último, serás redirigido a una página de administración, donde podrás crear una casilla de correo y acceder a tu webmail.

Servicio Enterprise Email

La siguiente solución incluye algunas herramientas adicionales y límites de envío más amplios que son adecuados para empresas más grandes.

Sin embargo, el proceso de configuración es casi idéntico.

1. Después de agregar tu dominio, deberás realizar algunos cambios en la zona DNS.
2. Ten en cuenta que cambiaremos tu DNS automáticamente si tu dominio apunta a nuestros nameservers.
3. Ahora puedes crear una cuenta de correo y comenzar a enviar.

GSuite

GSuite es una potente solución de correo desarrollada por Google, que también está disponible en nuestra plataforma.

Una vez que lo obtengas, el asistente de configuración aparecerá en el panel de control.

1. Si tu dominio apunta a Hostinger, todos los registros MX requeridos se agregarán automáticamente.
2. De lo contrario, tendrás que realizar el cambio de registro MX de Google manualmente.
3. Tan pronto lo completes, tendrás acceso a un panel de administración que te permitirá crear una cuenta de correo de administrador y realizar tareas de administración.

Haz clic en el botón verde Crear para iniciar la configuración administrativa del buzón.

Una vez llenes los detalles, accede a la cuenta de administrador recién creada.

Para finalizar la configuración y comenzar a utilizar los servicios, también deberás verificar tu dominio con Google.

4. Configura tus direcciones de correo electrónico

Antes de que puedas empezar a disparar correos, debes personalizar tu dirección de correo electrónico para darle un toque profesional.

• Si tienes un negocio, necesitarás un par de buzones de correo generales (como contacto@ejemplo.com o soporte@ejemplo.com).
• Si tu objetivo es enviar mensajes directos, necesitarás algo diferente. Dado que la personalización es una parte importante de las campañas exitosas, puedes buscar algo como nombre@ejemplo.com o nombre.apellido@ejemplo.com).

De acuerdo con un estudio de la tasa de apertura de correo electrónico, alrededor del 69% de los destinatarios tienen en cuenta la dirección del remitente al decidir si omiten o abren un mensaje.

Otro consejo fácil de aplicar es la firma. Puedes colocar allí la información crucial de la empresa, como los datos de contacto, el logotipo y el correo electrónico, lo que aumentará la visibilidad de tu marca.

Existen varias herramientas gratuitas que pueden ayudarte a crear una firma de correo profesional y llamativa. Algunas de ellas son:

• MySignature
• Mail-Signatures
• HubSpot

Una vez generada, dirígete a la configuración de tu correo electrónico y podrás pegarla. Por ejemplo, si estás utilizando el webmail de Hostinger, toda la acción sucede en la sección Webmail › Settings › Identities.

5. Configura un cliente de correo electrónico

Si tienes muchas cuentas de correo, utilizar un cliente de correo es una excelente manera de administrarlas todas en un solo lugar. A continuación, encontrarás instrucciones paso a paso sobre cómo configurar un cliente de correo Thunderbird o Mac Mail (y cómo encontrar los datos necesarios para hacerlo).

Localización de la configuración del servidor IMAP/POP3 y SMTP

Para comenzar, ve a tu panel de control de hosting. La configuración será diferente en función del servicio de correo electrónico que hayas elegido. Aquí hay un resumen rápido sobre dónde encontrar las configuraciones que necesitas.

Email de Hostinger

Ve a la sección Cuentas de correo electrónico en la categoría de Correo electrónico. Desplázate hacia abajo y verás una tabla Datos del correo con todas las configuraciones del servidor de correo.

GSuite

Abre Gmail e inicia sesión. Luego, haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla y ve a Configuración. Busca la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.

Asegúrate de configurar IMAP como habilitado y guarda los cambios. Luego, aparecerá una sección adicional con los ajustes de configuración del cliente de correo electrónico.

Para obtener más detalles, consulta la guía de configuración oficial de IMAP de Google.

Agrega un buzón al cliente de correo electrónico

Como ya tienes todos los datos del servidor de correo entrante y saliente, el último paso consiste en agregarlos a tu cliente de correo electrónico. El siguiente sería el proceso utilizando dos clientes de correo electrónico populares: Thunderbird y Mac Mail.

Thunderbird

Abre el cliente Mozilla Thunderbird. Debajo de la pestaña Accounts, haz clic en el botón Email.

Primero deberás ingresar tus datos generales: nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.

En seguida, deberás ingresar los valores y puertos del servidor de correo entrante/saliente, que localizamos anteriormente. Este es un ejemplo del resultado final al usar los servicios de correo predeterminados de Hostinger.

¡Eso es todo! Ahora puedes enviar correos y administrar todo directamente desde tu cliente Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Ingresa a tu cliente de Mac Mail y ve a la sección Mail › Preferences › Accounts. Luego, haz clic en el símbolo «+» para configurar una nueva cuenta de correo. Esto es lo que deberías ver:

En el primer paso, deberás completar los datos básicos: nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.

Luego, ingresa los valores y puertos del servidor de correo entrante/saliente, que localizamos anteriormente. Cuando termines, haz clic en el botón azul Sign In para finalizar la configuración.

¡Enhorabuena! Ahora puedes administrar efectivamente todos tus buzones desde un solo lugar.

5 consejos para obtener el mejor rendimiento y CTR del correo

Enviar un montón de correos no es algo de otro mundo. Pero preparar campañas de correo de buena calidad que se generen interés y vendan es algo que requiere esfuerzo.

Estos son algunos consejos que te ayudarán a mejorar el rendimiento y el CTR (click-through rate):

1. Esfuérzate en el título. Si bien puede parecer trivial, la línea de asunto del correo juega un papel muy importante en el rendimiento de tus campañas. De acuerdo con un estudio de correo electrónico, alrededor del 70% de las personas reportan el correo como spam únicamente al observar el asunto.
2. Personaliza tus mensajes. Incluir el nombre de una persona en el asunto o en el cuerpo del texto puede aumentar las posibilidades de que tu mensaje sea abierto. Pero no hay razón para detenerse allí. Conoce a tu audiencia y optimiza tu contenido para satisfacer sus necesidades.
3. Añadir un Call-To-Action. Lo ideal es que los usuarios que lean tu correo quieran tomar acción. Este suele ser el objetivo de toda campaña de marketing. Por lo tanto, elaborar un CTA convincente es crucial si quieres tener éxito.
4. Optimiza para móviles. Según un artículo de CampaignMonitor, los usuarios móviles convierten mejor que aquellos que abren los correos en un dispositivo de escritorio. No solo eso, sino que cada vez más personas usan su teléfono para revisar correos en lugar de una computadora.
5. Prueba antes de enviar. Dado que hay muchos aspectos que debes afinar, envíate un correo de prueba a ti mismo antes de lanzar una campaña. ¡Y asegúrate de verificar cómo se ve en un smartphone!

Palabras finales

Al finalizar esta completa guía, has explorado las diversas formas de crear una cuenta de correo electrónico profesional basada en el dominio que promueva tu negocio. Descubrir los secretos del email marketing te llevará algún tiempo, ¡así que cuanto antes comiences mejor! Lo que resta es adquirir un plan de alojamiento de correo electrónico y ponerte manos a la obra.